Las 12 mejores maneras de maximizar su tiempo

Maximizar tu tiempo se trata de priorizar adecuadamente las cosas y hacer lo que es realmente importante para ti. Entonces, ¿cómo te aseguras de que te concentras en lo que es importante y tienes tiempo para hacerlo?

5 minutos de lectura

Maximizar tu tiempo se trata de priorizar adecuadamente las cosas y hacer lo que es realmente importante para ti. Entonces, ¿cómo te aseguras de que te concentras en lo que es importante y tienes tiempo para hacerlo?

1

Averigua adónde va tu tiempo…

Pasar un tiempo averiguando cómo pasas típicamente tu tiempo puede parecer contraproducente pero en realidad tendrá un beneficio a largo plazo. Una vez que hayas identificado los puntos del día en los que claramente se pierde el tiempo, esto te ayudará a establecer prioridades. Lo que es importante es dedicar la mayor parte de tu tiempo a las tareas que son importantes para ti.

2

Establecer los objetivos.

Puede que pases por el proceso de liberar tiempo siendo eficiente pero luego no sabes qué hacer con él. Establece lo que es importante para ti y fija objetivos. Tener una idea firme de tus objetivos te ayudará a saber dónde poner todos tus esfuerzos. Tener objetivos puede ayudar a motivarte para alcanzar esa meta final.

3

Compilar una lista para marcar

Libera tu mente haciendo una lista de todas las cosas que necesitas hacer, de esa manera puedes mirarlas y marcarlas sobre la marcha. Una lista en un trozo de papel, en tu teléfono móvil, o en un cuaderno, todo servirá a su propósito. A medida que tachas las cosas que has hecho, esto puede animarte a seguir adelante y completar el resto.

4

Haz bien tus prioridades…

La clave para una buena lista es priorizar las cosas correctamente. Evitar la tentación de hacer primero las cosas fáciles, en lugar de las tareas que realmente son las prioridades. Es probable que si tomas este enfoque, entonces las cosas que tal vez no se completen ese día posiblemente no necesiten ser hechas, o al menos pueden ser vistas en otro día.

5

Clávalo la primera vez

Enfocarte en hacer una tarea para que la hagas correctamente y así no tengas que perder el tiempo volviendo a hacerla de nuevo o completar el trabajo que empezaste antes. Haz un trabajo cuando tengas ganas de hacerlo, en lugar de intentar apretarlo en tu día cuando estés cansado o hambriento ya que sólo terminarás haciendo medio trabajo. Hacer las tareas prioritarias primero cuando estás más alerta aumenta las posibilidades de que hagas la tarea a la primera.

6

No lo pospongas.

Afectar y posponer las cosas para hacer algo menos importante es un rasgo común para muchos de nosotros. Para evitar esto, trata de distanciarte de todas esas distracciones potenciales que podrían desviarte de las tareas que deberías hacer. A menudo, lo mejor es hacer primero lo que menos deseas hacer, ya que al menos te quitarás de en medio.

7

Organízate…

La organización es la clave, ya que sin ella sólo perderás el tiempo innecesariamente. ¿Cuánto tiempo pasas buscando algo porque eres desorganizado? Declare su casa y su ambiente de trabajo y déle a todo un lugar permanente donde sepa que podrá encontrarlo. Deshazte de las cosas que no usas o necesitas.

8

Delegar más

¡No tienes que hacerlo todo tú mismo! Libera algo de tiempo para ti mismo reclutando a otros para que hagan las tareas por ti. No estamos hablando de entregar la responsabilidad de todo, pero pasar por alto las tareas que otros pueden hacer, sobre todo si pueden hacerlas más rápido y mejor que tú, tiene sentido. Aplica esto tanto en el trabajo como en casa. Podrías hacer un intercambio con los niños haciendo que hagan trabajos a cambio de algo como un aventón que podrían necesitar de ti más tarde.

9

Multitarea

Hacer más de una cosa al mismo tiempo no tiene por qué ser arduo si se elige sabiamente. Combinando bien las tareas puedes aprovechar al máximo tu tiempo disponible. Esto puede incluir algo tan simple como combinar una carrera mientras escuchas ese audiolibro que siempre has querido escuchar, o puede implicar la lectura de un buen libro o ponerse al día con el trabajo en tu viaje en lugar de mirar fijamente por la ventana o a otros viajeros!

10

Diga «no» con más frecuencia

Esto se relaciona de alguna manera con el punto que señalamos antes sobre la delegación de tareas más. Decir «no» más frecuentemente te ayudará a evitar la sobrecarga y el potencial agotamiento y no te dejará con tareas adicionales para buscar la delegación. No estamos sugiriendo que te obstines y te niegues a hacer nada, sino que mires críticamente si la tarea es realmente tu responsabilidad o si hay alguien que puede hacerla mucho mejor que tú.

11

Evita las distracciones

Mantenerse concentrado en sus tareas es una gran parte de la batalla. Para ello, debes evitar aquellas cosas que puedan distraerte innecesariamente. Si tienes algo que realmente necesitas completar, entonces considera aislarte, apagar tu teléfono y otras distracciones potenciales y seguir adelante. Podrás comprobar fácilmente cualquier mensaje o llamada perdida una vez que hayas progresado o completado la tarea!

12

Tómese un tiempo.

Podría sonar extraño abordar el tema de maximizar su tiempo diciéndole que se tome un tiempo libre, pero tenga paciencia con nosotros. Claramente no puedes estar en movimiento todo el tiempo y si lo estuvieras, pronto te agotarías. Tomar tiempo libre significa que estás refrescado y completamente cargado, tanto mental como físicamente, cuando llegas a abordar lo que necesitas hacer y serás capaz de hacerlo más eficientemente. Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada es la clave para poder funcionar de forma eficaz.